2020年5月26日，副校长刘刚到学校档案室就校史馆和档案管理工作进行了调研。

刘刚副校长先后到档案室、校史馆、文书档案保管室和学籍档案保管室等场馆进行现场调研，听取档案管理员对校史馆管理和档案管理的情况介绍。

刘刚副校长指出,要严格落实全国档案工作暨表彰先进会议、全省档案工作会议以及全市档案工作会议精神，按照贵阳市委办公厅（贵阳市档案局）关于档案管理工作的相关要求以及贵阳市2020年档案工作要点抓好工作落实。目前档案管理人员少、任务重，大家要克服困难、尽心工作、尽职尽责完成好档案管理和校史馆管理工作。一是要对校史馆内容及时进行更新，准确、全面地向全体师生校友展示学校的发展历程，传递贵阳学院教育理念和办学精神，弘扬贵阳学院传统与文化。二是要持续做好档案建设的基础性工作，严格按照档案管理要求收集、整理、保管好档案。三是要面对新形势，做好信息化、数字化等现代化工作，为师生员工提供更好的查询服务。四是要加强安全建设，尤其是预防火灾等情况，主动联系保卫部门，按照消防要求及时增加和更换消防设备。大家要齐心协力，共同努力推动学校档案建设更好的发展。