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通知公告

关于贵阳学院校史馆补充收集历史资料与实物的通知

2017-08-24 10:41 作者: 【阅读次数:

 

 

历届校友、全校教职工、离退休职工,各教学院、各部门:

贵阳学院校史馆维修改造即将完成,为使校史馆展示的资料详实丰富,能客观真实地反映学校各时期的发展建设历程,全面提升贵阳学院大学文化建设水平,营造奋发向上的育人环境,特向全校师生员工、离退休职工、广大校友、社会各界人士征集学校发展建设历程的历史资料和展品实物。各部门、各教学院要高度重视此项工作,认真负责地收集整理好各类历史资料。现通知如下:

一、征集范围

贵阳学院及其前身(贵阳师范专科学校、金筑大学、贵阳师范学校、贵州红星机械厂等)发展建设过程形成的历史资料和展品实物。

二、征集内容

(一)各部门在学校发展的每个阶段具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料;对学校产生过重要影响的事迹材料(包括照片、实物、书籍、报刊、录音、视频等)。

(二)上级领导人、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、赠言、纪念品、图片、视频等。

    (三)学校团体和师生员工获得的省部级以上、具有重要影响力的各类奖杯、奖状、奖章、锦旗等。

    (四)学校主要负责人、知名教授、社会名流的照片、聘书、信函、获奖的重要文档、论著、手稿、证书、照片以及在校期间使用过的有纪念意义的实物(如教具、教案、仪器设备、工具、模型等),重要会议的讲稿、出版的著作、编写的教材等。

    (五)学校师生员工撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传、逸事等;涉及各学校形成的校训、校风、校标和早期校园风貌照片、匾额、碑石(文)以及具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、凭证(如录取通知书、毕业文凭、学生证、借书证)、纪念册、徽标、印章等。

    (六)各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料,特别是具有里程碑意义的重要事件的媒体报道。

    (七)学校师生员工参加国内外各类重要活动(社会活动、学术活动、各种赛事等)的资料、照片、实物(如作品、奖品、纪念品、证书)等。

    (八)与国内外机构、高等学校交流合作形成的资料、实物、照片;社会各界捐资助学的资料、实物、照片等。

    (九)毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录等。

    (十)学校各个时期建筑设施、仪器设备、重要出版物(含早期出版的刊物)实物或照片。

    (十一)校友中对国家或学校有突出贡献的各类人物自传、事迹介绍、媒体报道、音像图片和实物(包括校友赠予母校具有保存和展出价值的资料、实物)等。

    (十二)其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。

三、征集方式

    (一)接受捐赠。对无偿捐赠者,我们将颁发捐赠证书以志纪念,捐赠物品根据布展需要陈列在校史馆。

    (二)代管与复制。对珍贵的史料、实物,校史馆可代为保管(双方签定保管协议),或复制后返还原件。

    (三)拜访征集。对因公务繁忙或年岁已高的老同事、老校友提供的陈列材料,由校史征集工作组人员登门拜访,接收捐赠,或记录整理。

    (四)文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的,可以以纸质或电子方式送寄。

    (五)经双方协商约定的其他方式。

四、征集要求

    (一)征集时间:即日起—2017915日。

    (二)征集年限:截止2017915日前,贵阳学院及其前身发展建设过程形成的历史资料和展品实物。

    (三)校史资料征集主要以文字、图片、音像、实物为主。所征集的各类史料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误。

    (四)提供资料的请附简要的文字说明,包括时间、地点、事由、人物的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。对于任何征集的物品、文物、照片、资料等,无论大小,将一律登记造册,妥善保管。

    (五)校内征集以各教学院、部处室为单位,由各教学院党总支书记、部门负责人负责组织涉及本教学院(包括校友)及部门的征集工作,由离退休处负责向离退休老同志征集有关资料。学校院办档案室为归口管理机构,各教学院、各部门征集到的实物或资料归口提交到学校院办档案室统一管理。

    (六)档案资料持有者可以电话、书信、发Email或面谈的方式与学校取得联系。凡经确认具有收藏价值的档案史料,可采取邮寄、发邮件或者直接到学校教学院及相关部门或者院办档案室面议移交方式。

五、权益维护

    (一)凡接受捐赠、购买、复制、交换的档案资料归学校所有,学校将按照国家有关规定进行管理和使用。

    (二)凡无偿捐赠具有较高价值档案资料者,学校将颁发收藏证书,捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的档案资料。

    (三)凡捐赠者享有著作权的档案资料,学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的,学校将本着对国家、社会、个人有利的原则予以尊重。

    (四)凡寄存学校的档案资料,产权归寄存者所有,学校将按寄存时达成的协议,在规定的范围内提供利用。

    (五)不愿捐赠的可经学校复制后用于公开展出,将原件退还本人珍藏。

六、捐赠奖励

    对自愿捐赠物品及有关史料的个人、组织,除办理相应的征收手续及交付登记清单外,视不同情况,分别采用展出时署名、颁发荣誉证书或收藏证书、赠送复制件等不同方式致谢。

七、联系方式

    联系人:张颖  张双英

    联系电话:13985116368   18083627225

    邮编:541006   电子邮箱:750825051@qq.com

    地址:贵州省贵阳市龙洞堡见龙洞路103

 

 

贵阳学院办公室

2017824


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